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工程審計(jì)中存在問(wèn)題的探討與研究

新聞時(shí)間:2020-09-05 文章來(lái)源: 文章作者:ztcjjt

    基本建設(shè)工程審計(jì)既是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。近年來(lái)隨著我國(guó)對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的投資力度的加大,就需要更加迫切的加強(qiáng)工程審計(jì)的力度。通過(guò)工程審計(jì),更加有效的提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
    一、工程事前審計(jì)提前介入是保證工程投資效益的前提,此過(guò)程最常見(jiàn)的問(wèn)題是最值得注意的。
    (一)工程審計(jì),最理想的參與時(shí)間是工程立項(xiàng)階段,但是往往只是工程審計(jì)工作者的設(shè)想,只有極少數(shù)的審計(jì)部門(mén)能夠在這個(gè)階段涉入工程進(jìn)行監(jiān)督。目前在我國(guó)的審計(jì)部門(mén)只是在工程招投標(biāo)階段介入,但是,就目前在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中重要存在一些問(wèn)題,不可忽視。近幾年,我國(guó)各地都號(hào)稱本地工程招標(biāo)率己達(dá)100%,但實(shí)際現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”?,F(xiàn)階段我國(guó)的招標(biāo)活動(dòng)基本上都是委托招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),在招標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)單位又是進(jìn)一步增加了投標(biāo)成本,這個(gè)資金只能在施工過(guò)程中通過(guò)工程質(zhì)量或必要施工工序才能換取,這個(gè)過(guò)程必然會(huì)影響工程質(zhì)量造成得不償失的后果。
    (二)工程招標(biāo)過(guò)程中,因?yàn)檎袠?biāo)中介單位一般是發(fā)包單位委托,招標(biāo)中介單位很自然的偏向聽(tīng)取發(fā)包單位“建議”,所以給了個(gè)別發(fā)包單位以最低價(jià)中標(biāo)的原則執(zhí)行可乘之機(jī),弄得評(píng)標(biāo)專家左右為難,本可以通過(guò)招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費(fèi)資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是工程審計(jì)中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
    二、工程施工過(guò)程事中審計(jì)出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題也是審計(jì)跟蹤的重中之重。
    (一)工程施工過(guò)程中,不按合同約定履行施工程序,例如:在項(xiàng)目施工階段應(yīng)每月對(duì)施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗(yàn)收,并按合同要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計(jì)人員對(duì)該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報(bào)進(jìn)度是否屬實(shí),工期是否正常施工,這樣,由每月的進(jìn)度報(bào)表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計(jì)工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,及時(shí)給施工單位撥付進(jìn)度款。而在此過(guò)程往往有些施工單位,兩三個(gè)月打包申報(bào)工程進(jìn)度,申請(qǐng)工程進(jìn)度款,雖然這樣給發(fā)包單位籌措資金爭(zhēng)取了時(shí)間,但這樣做的結(jié)果其實(shí)是利大于弊,這給在此后的工程結(jié)算留下了隱患,如果,結(jié)算方式按定額計(jì)算在以后的人工調(diào)差、材料調(diào)差等方面會(huì)給結(jié)算結(jié)果造成不準(zhǔn)確的后果?;?qū)Y(jié)算雙方的一方造成損失,最后造成不公平結(jié)算結(jié)果。
    (二)在開(kāi)工時(shí)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位要對(duì)施工圖紙進(jìn)行復(fù)核,即發(fā)包單位組織的一次圖紙會(huì)審。這是一道開(kāi)工前最關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,有些發(fā)包單位會(huì)忽視其重要性。此項(xiàng)工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價(jià)是否合理。忽視此過(guò)程施工中將會(huì)出現(xiàn)一系列的設(shè)計(jì)變更,工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證,相應(yīng)地增加工程造價(jià),勢(shì)必產(chǎn)生不必要的或大或小的經(jīng)濟(jì)損失。
    (三)還有一種情況就是由于發(fā)包單位或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位的責(zé)任心不足或故意產(chǎn)生的:一是發(fā)包單位的甲方代表和監(jiān)理工程師的對(duì)施工階段的每一分部、分項(xiàng)工程不認(rèn)真不親臨施工現(xiàn)場(chǎng)掌握第一手資料,不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé),胡亂簽字,甚至出現(xiàn)低級(jí)可笑的簽證,不管合同中有沒(méi)有都允許施工單位提出簽證并簽字確認(rèn)。二是發(fā)包單位對(duì)設(shè)計(jì)方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變?cè)袌D紙時(shí),設(shè)計(jì)工作者不對(duì)甲方負(fù)責(zé),為了賺取更多的設(shè)計(jì)費(fèi)不對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,盡可能多的出具設(shè)計(jì)變更,增加發(fā)包單位的建設(shè)成本,這種情況常見(jiàn)于發(fā)包單位甲方代表不專業(yè)或職業(yè)道德缺失。三是監(jiān)理單位或建設(shè)單位沒(méi)有嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計(jì)劃,沒(méi)有對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,例如:施工過(guò)程中施工電梯擺放位置錯(cuò)誤,電梯安裝一半時(shí)發(fā)現(xiàn)位置錯(cuò)誤,無(wú)法進(jìn)行下面的電梯安裝。
    三、工程事后結(jié)算審計(jì)遇到的問(wèn)題及嚴(yán)重也最關(guān)鍵
    在工程竣工驗(yàn)收后,整體工程已全部竣工,施工單位把所有的“精力”全部投入到建設(shè)項(xiàng)目竣工決算之中,使出渾身解數(shù),影響工程造價(jià)結(jié)算結(jié)果。在此階段作為發(fā)包單位的審計(jì)部門(mén),可從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況逐一審查。這個(gè)時(shí)候就要守住自己做人的底線,既要細(xì)心,也要頂?shù)米毫Γ皶r(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審計(jì)情況。
    以上均是筆者審計(jì)工作近六年來(lái)的體會(huì)和遇到的實(shí)際問(wèn)題,我們?nèi)绾螌?duì)待此項(xiàng)問(wèn)題呢?把本人實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)推薦給大家互相學(xué)習(xí):
    (一)嚴(yán)格控制招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)行為,制定科學(xué)、合理的招投標(biāo)程序,實(shí)行發(fā)包單位領(lǐng)導(dǎo)回避制度,尊重隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)結(jié)果,發(fā)包單位參與專家評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)確定的方式。嚴(yán)格審驗(yàn)投標(biāo)施工單位資質(zhì),例如:要求投標(biāo)施工單位提供投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理在所投標(biāo)單位三年以上養(yǎng)老保險(xiǎn)證明等資料。以上幾種方式雖不可能杜絕招評(píng)標(biāo)違規(guī)的現(xiàn)象,但不可謂也是一種方法。
    (二)對(duì)參與工程建設(shè)的人員實(shí)施組織措施
    依靠和要求發(fā)包單位、監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須責(zé)任落實(shí)到人,任務(wù)分工和職能分工。參與的人員編制好自己的工作計(jì)劃,定期對(duì)工程各項(xiàng)工作程序和建設(shè)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)抽查。經(jīng)常與工程人員互通信息,交換意見(jiàn)。
       (三)對(duì)施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施
    嚴(yán)格按照合同約定,要求施工單位及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度,申請(qǐng)工程進(jìn)度資金,審查每一筆建設(shè)資金審批程度、項(xiàng)目資金的籌措及撥付情況。發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證發(fā)包單位的資金正確使用,明確投資目標(biāo)和付款方式。再由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)付款證書(shū)。
    (四)對(duì)施工單位工程實(shí)施合同措施
    明確發(fā)包單位(建設(shè)單位)和承包單位(施工單位)在建筑安裝工程合同中相互的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。我國(guó)建設(shè)部曾頒發(fā)過(guò)的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建筑法》、《房屋建筑管理?xiàng)l例》等法律及行政法規(guī)均對(duì)此由明確規(guī)定。  
    (五)審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,及時(shí)出示工程現(xiàn)場(chǎng)
    工程竣工后期審計(jì)重點(diǎn)是發(fā)包單位與承包單位雙方的工程結(jié)算。工程量審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接工程造價(jià),它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低,大家都知道工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算,重算或漏算的地方。為確保工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時(shí)有意加大工程和重復(fù)計(jì)算的情況。必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)。此外在投標(biāo)單價(jià)套用或定額套用時(shí)也要注意套用是否正確。避免高套和低套現(xiàn)象的發(fā)生。而后是審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
    (六)審查工程項(xiàng)目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
    在工程結(jié)算中隱蔽工程的簽證常引起爭(zhēng)議,最愛(ài)打口水仗的環(huán)節(jié)因?yàn)楹炞C極易是影響施工單位利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)資料。這就需要甲方代表既有較高的道德素質(zhì);掌握本專業(yè)技術(shù)知識(shí),又具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不偏不向合理簽證。
    總之,基本建設(shè)工程審計(jì)的有效控制,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。加強(qiáng)工程審計(jì)是監(jiān)督基建項(xiàng)目活動(dòng)的一項(xiàng)重要措施,這對(duì)節(jié)約基本建設(shè)投資,提高經(jīng)濟(jì)效益起到一定的作用。

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